THEMES
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Sous-thèmes
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Responsable(s)
saison 2010
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Autres
membres associés
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Gestion des
entraînements
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Définition
des horaires, des groupes sur la piste, ...
Communication
(papiers d'annonce des courses, des stages, des entraînements)
aux pilotes et dans le quartier
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Quentin
DELESCLUSE
Christophe
HELLMAN
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Inscriptions aux
compétitions
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Élaboration
du calendrier des compétitions, envoi du calendrier aux
pilotes, rappel aux pilotes des dates de compétitions,
recensement des souhaits de chacun, préparation de la liste
des inscrits et envoi de la liste au club organisateur
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Cédric
DELESCLUSE
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Carole
HENRY
Jean-Luc DELUGAN Stéphane DISPLAN
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Division nationale
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Rédaction
du dossier de candidature à la DN, envoi au comité
de Normandie, demandes de subventions, gestion des pilotes, des
inscriptions aux compétitions, des déplacements, des
hébergements, participation aux réunions réservées
aux équipes de DN, retrait des dossiers sur place aux
compétitions, confirmation des inscriptions sur place
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Quentin DELESCLUSE
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Jean-Luc
DELUGAN Cédric DELESCLUSE
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Travaux sur la
piste
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Définition
des besoins, d'un programme de travaux, des coûts, des
relations avec la Mairie, des recherches d'entreprises, de
bénévoles
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Quentin DELESCLUSE
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Jean-Pierre
HENRY Christian JOUENNE Jean-Luc DELUGAN
et
tous les membres du comité
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Trésorerie
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Gestion
de la trésorerie, recherches de sponsors, partenariats
divers
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Coralie
LEMAI
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Morgane
DELESCLUSE (partie partenariat) Jean-Luc DELUGAN
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Boutique du
club, équipements des pilotes
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Définition
des besoins, démarchage des prestataires, relations avec
les fournisseurs, élaboration des maquettes, émission
des bons de commande, réception des commandes, gestion du
stock
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Jean-Luc DELUGAN Olivier HENRY
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Organisation d'une
manche de coupe de France
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Préparation
du dossier, relations avec la Mairie, recherches de partenaires,
aménagement du site et implantation des différents
secteurs, ...
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Quentin
DELESCLUSE
Jean-Luc DELUGAN
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Cédric
DELESCLUSE (communication,
envoi des invitations, inscriptions des pilotes)
MELCHIOR
Jean-Pierre
HENRY
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Organisation de
compétitions départementales ou régionales
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Préparation
de l'organisation générale avec demandes diverses
auprès de la Mairie, du comité de Normandie, des
secouristes, de la demande de subvention auprès du conseil
général, buvette, réfaction de la piste,
recherche de bénévoles, d'un local pour secrétariat,
de sanitaires, de matériel divers,
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Jean-Luc DELUGAN
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Cédric
DELESCLUSE (communication,
envoi des invitations, inscriptions des pilotes, secrétariat
pour les départementales et définition du timing)
Morgane
DELESCLUSE
Carole
HENRY
Coralie
LEMAI
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Relations avec
différentes instances
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Relations
avec la F.F.C., la commission nationale de BMX, le comité
de Normandie, le comité de l'Eure, les clubs français
et normands de BMX
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Jean-Luc
DELUGAN Cédric DELESCLUSE
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Relations avec
sponsors
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Entretien
de relations durables avec les partenaires privés et
institutionnels du club, envoi d'informations régulières
(lettre d'information à créer),
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Morgane DELESCLUSE
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Relations publiques
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Relation
quotidienne avec les institutions, les journalistes, rédaction
d'articles et envoi aux journaux
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Jean-Luc DELUGAN
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Gestion du site
Internet
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Tenue
à jour du site Internet du club, insertion de nouveaux
articles, contact du club, responsable information
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Cédric
DELESCLUSE
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Suivi des dossiers
de demandes de subventions
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Rédaction
et suivi des demandes de subvention (ville d'Évreux, DDJS,
Conseil Général, Conseil Régional, autres)
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Jean-Luc DELUGAN
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Coralie
LEMAI
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Accueil des parents
et des pilotes sur la piste
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Accueillir
et renseigner les parents et les pilotes sur la piste tout au long
de l'année, mais principalement au moment de la reprise des
activités.
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Jean-Luc DELUGAN
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Carole
HENRY
Christophe
HELLMAN
MELCHIOR
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Réponses aux
questions mécaniques sur les vélos
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Être
en mesure de réparer les vélos défectueux,
conseiller les enfants pour les réparations et les parents
sur le matériel à acheter.
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Christophe
HELLMAN
Lionel Christian JOUENNE
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MELCHIOR
Jean-Luc
DELUGAN
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Organisation d'une
soirée du club
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Organiser
une soirée avec repas, musique, à destination des
membres du club. Réserver une salle, une sono, un traiteur,
...
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Carole HENRY
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Tous
les membres du comité
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